AFRY er en international ingeniør-, design- og rådgivningsvirksomhed med kontorer i mere end 40 lande og 19.000 ansatte på verdensplan. I Danmark har man ca. 850 ansatte fordelt på 7 forskellige kontorer.
Gæsteregistrering fra NordicScreen og digitale navneskilte fra Vianomo
Når man gæster AFRYs kontor i Aarhus, Herning, Kolding og Herlev bliver man ved indgangen mødt af en stander med en touchskærm, hvor man som gæst skal registrere sig. Når man har indtastet sine kontaktoplysninger, bliver vedkommende man har booket et møde med notificeret, så man ved, at man har gæster.
Næste del af gæsteregistreringen sker ved, at gæstens kontaktinfo overføres til et digitalt navneskilt fra Vianomo. Denne digitale løsning har erstattet printede navneskilte og reduceret tiden der bruges ved gæsteregistrering.
AFRY i Aarhus ligger i Frichsparken, hvor parkeringen administreres af et eksternt parkeringsfirma. For at lette gæsternes registrering af parkering, kan dette naturligvis også gøres via touchskærmen, når man indtaster sine kontaktoplysninger.
Infoskærme
I indgangs- og velkomstområdet hos AFRY i Aarhus er der installeret en infoskærm, der viser brandingvideoer og billeder.
Trådløs deling af indhold og optimeret brug af skærme i mødelokalerne
Mødelokalerne hos AFRY er bestykket med skærme i forskellige størrelser – blandt andet en 100” Sony skærm i det største mødelokale. Det er muligt at dele sit indhold fra ens enhed via Barco Clickshare. Når mødelokalet ikke er booket til et møde, viser skærmene brandingvideoer fra AFRY og information om næste bookede møde. Efter et nærmere bestemt tidsinterval går skærmene i dvale for at spare strøm.
Mødelokalerne er også optimeret til online videomøder med udstyr fra Poly.
Inspiration blev til virkelighed
Hvert år i november afholder AV CENTER inspirationsdage i vores forskellige afdelinger. IT Manager hos AFRY Simon Reher har været med flere gange og fandt senest interesse for Nordicscreen gæsteregistreringsløsningen med Vianomo digitale navneskilte. Simon udtaler:
”På AV CENTERs inspirationsdag stiftede jeg for første gang bekendtskab med løsningen til gæsteregistrering og Vianomo. Vores nye gæsteregistrering sparer os tid, da gæsten selv taster ind, og vi bliver automatisk notificeret, når gæsten er ankommet. De digitale navneskilte, som i øvrigt er genanvendt plastik og indsamlet fiskenet, gør, at vi slipper for bøvlet med printede navneskilte. Samtidig har vi fået en mere bæredygtig løsning, der matcher vores værdier og mission.”
Kontakt os
Ring eller skriv til os via nedenstående kontaktformular.